Skip links

Afbestillingspolitik

FOR MØDER OG KONFERENCER
Afbestilling skal altid ske skriftligt. Ved afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.

FRISTER FOR AFBESTILLING
60 dage før 1. arrangementsdag – omkostningsfrit.
Mindre end 60 dage før 1. arrangementsdag – faktureres 100 % af de faste omkostninger – Variable omkostninger annulleres omkostningsfrit.
Mindre end 15 dage før 1. arrangementsdag – faktureres 100 % af de faste omkostninger – Variable omkostninger faktureres med 75% af det senest aftalte.
Mindre end 48 timer før 1. arrangementsdag – faktureres 100% af det senest aftalte.
Afbestilling af op til 10% af ordrebekræftelsens deltagerantal kan ske omkostningsfrit indtil 48 timer før 1. arrangementsdag.

FLYTNING AF MØDER OG KONFERENCER
Møder og konferencer kan flyttes omkostningsfrit ind til 7 dage før 1. arrangementsdag, med afholdelse senest 60 dage efter det oprindelige arrangement. Arrangementet kan kun flyttes en gang, og kan herefter ikke afbestilles.

OBS – AFBESTILLINGSBETINGELSER MØDER OG KONFERENCER
Vi gør opmærksom på, at der ved større møder og konferencer kan foreligge arrangementsspecifikke betingelser. Det vil altid være betingelserne i den enkelte bekræftelse, der er gældende.

Lone Kosack

Projektleder
Return to top of page